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Entenda
Na prática, é preciso saber quais dados a empresa trata e por quê, definir bases legais, revisar políticas, proteger as informações com controles técnicos e ter um encarregado (DPO) para atender os titulares e a ANPD.
Quando faz sentido
A empresa não sabe quais dados pessoais trata, onde estão e quem acessa.
Sanções, incidentes e perda de confiança de clientes.
Falta alguém responsável pelos titulares e pela interlocução com a ANPD.
Escopo
Inventário de dados digitais e não digitais.
Mapeamento de quem acessa o quê.
Revisão e elaboração da política de segurança da informação.
Apoio especializado na interpretação e na aplicação da lei.
Encarregado de dados terceirizado.
DLP, auditoria e gestão de acessos para proteger os dados.
Encarregado de dados
O DPO terceirizado acompanha a rotina de privacidade, responde aos titulares e à ANPD e mantém a adequação viva, e não apenas como um projeto com data para acabar.
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Perguntas frequentes
Sim. A lei se aplica a quem trata dados pessoais, com algumas regras simplificadas para agentes de pequeno porte definidas pela ANPD.
É a terceirização da função de encarregado de dados: um especialista externo atende os titulares, orienta a empresa e faz a interlocução com a ANPD.
Não. A adequação combina processos, documentos, pessoas e tecnologia. As ferramentas protegem os dados e geram evidências, mas precisam estar alinhadas às políticas.
Pelo mapeamento de dados: entender quais dados pessoais a empresa trata, com qual finalidade, onde estão e quem acessa.
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